O que é contabilidade e como ela afeta a sua empresa?

Cuidar da saúde financeira de um negócio pode ser complexo – e quem empreende sabe disso. Além do trabalho em si, existe uma série de outras questões que fazem parte da rotina, como a gestão do fluxo de caixa, o pagamento de funcionários, a apuração dos impostos e a compra de matéria prima. Para manter esses e outros processos organizados, vale a pena ter uma boa estrutura de contabilidade. Mas o que é contabilidade exatamente?

O que é contabilidade?

Contabilidade é a área do conhecimento que estuda as movimentações do patrimônio (bens, direitos e obrigações) nas organizações. Ou seja, ela permite o planejamento, controle e organização de todas as atividades financeiras de uma empresa. Por meio dela, são gerados os demonstrativos financeiros e econômicos que servem de base para as operações cotidianas e obrigatórias (como os pagamentos de encargos e impostos).

Como a contabilidade é fundamental para a administração de uma empresa, ela influencia diretamente as decisões de qualquer negócio.

Qual o objetivo da contabilidade?

O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações financeiras úteis para investidores, credores e outros usuários tomarem decisões econômicas. Essa é uma definição presente nas Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS - International Financial Reporting Standards) desenvolvidas pelo International Accounting Standards Board (IASB).

Ainda segundo o IFRS, também estão entre os objetivos da contabilidade:

Fornecer informações financeiras transparentes: as demonstrações contábeis devem apresentar a posição patrimonial, os resultados financeiros e os fluxos de caixa de forma clara e compreensível;
Assegurar comparabilidade: as normas permitem que os relatórios financeiros sejam comparáveis entre diferentes empresas e países, facilitando a análise para investidores e reguladores;
Apoiar a tomada de decisão: as normas internacionais fornecem dados financeiros precisos e padronizados, ajudando stakeholders a tomar decisões sobre investimentos, financiamentos e operações;
Promover a responsabilidade corporativa: as normas contábeis garantem que as empresas prestem contas aos investidores, aos clientes e à sociedade, reforçando a transparência e a governança corporativa;
Facilitar a alocação eficiente de recursos: com informações confiáveis, os investidores podem direcionar seus recursos para empresas mais sólidas e promissoras, impulsionando mercados financeiros mais eficientes.

Quais as funções da contabilidade?

Manter um controle financeiro

Ter as finanças organizadas é essencial para a saúde do negócio. Um contador pode, por exemplo, ajudar a separar o dinheiro das pessoas física e jurídica. Outra etapa importante ao organizar o financeiro de uma empresa é entender e planejar os prazos de pagamento e recebimento.

Fluxo de caixa

Com o fluxo de caixa, é possível acompanhar as movimentações de um negócio, projetar entradas e saídas e organizar o capital de giro. Em outras palavras, é um raio-X das finanças que ajuda o empreendedor a manter a saúde do negócio sempre em dia. Um profissional de contabilidade pode ajudar nesse processo, dando dicas ou traduzindo algumas informações, por exemplo. Sem falar que, à medida que um negócio cresce, fazer o fluxo de caixa pode se tornar cada vez mais complexo. Por isso, é importante contar com a ajuda de um especialista.

Manter as obrigações tributárias em dia

Ter débitos abertos com a Receita Federal pode gerar uma série de restrições, tanto para a empresa quanto para seus donos, que vão desde CNPJ ou CPF bloqueado até impedimento de pedir um empréstimo. Um jeito de evitar problemas é acompanhar os pagamentos e garantir que os impostos estão sendo recolhidos no prazo certo. Os escritórios de contabilidade prestam esse tipo de serviço, ajudando as empresas a cumprirem com suas obrigações.

Além disso, ter uma conta PJ capaz de reduzir as burocracias do dia a dia pode facilitar a gestão da sua empresa. Na conta Nu Empresas, por exemplo, em poucos cliques é possível identificar todas as contas que você pagou, tem a pagar, pagamentos que recebeu e que tem a receber. Tudo isso por meio do Assistente de Pagamentos e da área "A Receber" do app do Nubank.

A Central de impostos MEI também ajuda a manter o pagamento da guia DAS MEI em dia de um jeito fácil e automatizado.

Abrir conta Nu Empresas

Por que a contabilidade é importante para um negócio?

Independente do ramo da sua empresa, é preciso ter controle das finanças para não ter prejuízo. Uma boa estrutura de contabilidade garante que haverá visibilidade e identificação ágil de problemas financeiros.

Além disso, de acordo com a legislação federal, toda sociedade empresarial (seja de fins lucrativos ou não) precisa realizar a contabilidade.

A pessoa que empreende é obrigada a seguir um sistema de contabilidade, automatizado ou não, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico de seu empreendimento.

Vale ressaltar que a contabilidade deve ser feita e assinada por um contador registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Principais termos da contabilidade

Balanço patrimonial: um relatório que apresenta todos os ativos, passivos e o patrimônio líquido de um negócio. Com esse levantamento, é possível realizar diversos tipos de análises e acompanhar a saúde financeira da empresa;

Ativo: são os bens e direitos da organização em um determinado momento. É tudo o que pode ser convertido em valores monetários, como o dinheiro em caixa, as duplicatas a receber, os estoques de produtos, os equipamentos e os imóveis;
Passivo: são as obrigações que a empresa tem perante terceiros, como dívidas, empréstimos e contas a pagar;
Patrimônio líquido: recursos próprios da empresa. Seu valor é a diferença positiva entre o valor do ativo e o valor do passivo.

Regime de competência: registra as transações quando elas ocorrem. Se você comprou e recebeu uma mercadoria em janeiro, a operação será registrada no próprio mês de janeiro.

DRE: é a Demonstração do Resultado do Exercício. Ela apresenta o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa e abrange o período estabelecido como exercício financeiro, que geralmente vai de janeiro a dezembro (12 meses). Porém, também pode ser elaborada mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais.

Resultado econômico: utiliza o regime de competência, ou seja, a mercadoria que é lançada em seu valor integral, mesmo que a compra ou venda seja parcelada. Ele considera o patrimônio líquido da empresa e é apresentado na Demonstração de Resultado de Exercício (DRE).

O que faz um contador?

O contador é um profissional que cuida das questões financeiras, fiscais e patrimoniais de pessoas físicas e jurídicas. No caso das empresas, ele pode auxiliar desde o momento de criação do negócio até seus estágios mais maduros.

Contadores podem ajudar, por exemplo, a entender qual é o melhor regime tributário para a empresa, a maneira como os impostos serão apurados e declarados, qual é o melhor método de organização das notas fiscais, quais são os regulamentos de planos de saúde e previdência, entre outras funções de gestão de negócio.

Em empresas de grande porte, esse profissional também pode trabalhar de forma multidisciplinar com outras áreas, como o RH, agilizando processo de pagamento de colaboradores, orientando em relação às obrigações trabalhistas que a empresa deve cumprir e garantindo que os recursos financeiros de cada área estão protegidos.

Ao longo do processo de crescimento do seu negócio, o contador vai atuar junto para fazer alterações contratuais e informar órgãos regulatórios sobre o status atual da empresa. E, se por acaso, o negócio não der certo, ele também te auxilia com os papéis necessários para conduzir o processo de fechamento da empresa.

Quais empresas precisam contratar um contador?

Todas as empresas podem se beneficiar do serviço de um contador – e, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), todas são obrigadas a ter um serviço de escrituração contábil que garanta que a empresa está cumprindo com suas obrigações legais, incluindo micro e pequenas empresas, segundo o Novo Código Civil.

Sou MEI. Preciso de um contador?

A resposta é não. Se você é MEI, não é obrigado a contratar um contador e também está dispensado da contabilidade formal. Isso acontece porque A Lei Complementar 128/2008, que determina os modos de atuação das empresas enquadradas nesse regime, não prevê essa necessidade.

No entanto, o microempreendedor individual deve manter o controle do que compra, vende e o quanto está ganhando com seus serviços pois, para se manter na categoria de MEI, ele precisa respeitar o limite de faturamento de, no máximo, R$ 81 mil por ano.

Além disso, MEIs têm um regime de apuração de impostos diferente, onde tudo é cobrado em um único boleto, de valor fixo mensal: o DAS MEI. Vale destacar que clientes da conta Nubank PJ podem pagar o DAS MEI diretamente pelo app.

Mesmo não sendo obrigado a ter contador, caso o microempreendedor individual queira que seu serviço contábil seja realizado por um profissional, pode ser uma boa ideia contratá-lo.