Como consultar a situação do meu CNPJ?

Ter o cadastro de pessoa jurídica regular na Receita Federal é fundamental para o seu negócio continuar funcionando – e faturando – sem problemas. Para saber se a situação da sua empresa está regular, é preciso consultar a situação cadastral do CNPJ. Todo o processo é feito online e sem burocracia.

Veja mais detalhes sobre a consulta e por que você deve sempre fazê-la a seguir.

O que acontece se o seu CNPJ estiver irregular?

Se a sua empresa estiver com o CNPJ irregular, isso significa que existe alguma pendência com a Receita Federal. Essa pendência pode ter diversos motivos, como:

Atraso no pagamento de tributos federais, estaduais ou municipais;
Irregularidades em transações;
Ausência de declarações ou demonstrativo financeiro;
Incompatibilidade entre a atividade empresarial e o endereço cadastrado, entre outros.

O ponto é que, com o CNPJ irregular, o negócio fica impossibilitado de executar diversas funções, como:

Emitir notas fiscais;
Solicitar empréstimo ou financiamento;
Concorrer a licitações;
Realizar quaisquer operações comerciais;
Movimentar contas bancárias.

Ou seja, o prejuízo de estar com o CNPJ irregular é grande e, por isso, é fundamental sempre consultar o seu para não ser pego de surpresa.

Como consultar a situação de um CNPJ?

Consultar a situação cadastral do seu CNPJ é muito simples. Basta entrar no site da Receita Federal e procurar pelo serviço "Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral". Depois de clicar, é só inserir o número do seu CNPJ e ter acesso à tela com o resultado.

Situação cadastral CNPJ: entenda o que cada status significa

Existem diferentes status relacionados ao cadastro do CNPJ, como:

CNPJ ativo: quando a situação da empresa está regular e não há algum tipo de pendência;
CNPJ suspenso: esse status já é um alerta. Ter a pessoa jurídica suspensa significa que há algum problema, como o não cumprimento das obrigações legais, inconsistência nos dados, domicílio no exterior ou fraude;
CNPJ inapto: ter o CNPJ inapto é um problema mais grave. Esse status é concedido para negócios que deixam de apresentar demonstrativos e declarações obrigatórias por dois anos consecutivos. Neste texto você pode entender todos os detalhes do que significa ficar com o CNPJ inapto, quais são as consequências e o que fazer para regularizar;
CNPJ baixado: esse status é concedido para empresas que solicitam a baixa no cadastro, ou seja, a desativação do cadastro da pessoa jurídica;
CNPJ nulo: status concedido para empresas com características duvidosas, como duplicidade na inscrição municipal ou ações ilícitas identificadas no ato de registro.

Caso a sua empresa esteja ativa e a situação cadastral do seu CNPJ esteja, por algum motivo, diferente do ativo, então você precisa regularizar a situação o quanto antes. Leia, neste texto, como regularizar a situação do seu CNPJ.