Custo e despesa são pagamentos que as empresas precisam fazer. Saber a diferença entre eles ajudam a organizar os valores que entram e que saem do caixa, mantendo as contas em dia e priorizando gastos quando for necessário.
Entenda, abaixo, a diferença entre custo e despesa.
O que é custo?
É considerado custo todo valor gasto com recursos e serviços para que haja a produção de algo.
Por exemplo, é indispensável ter tecido e equipamentos para que peças de roupa sejam fabricadas. Além disso, as mesmas precisam ser etiquetadas e embaladas para irem à venda. Tudo o que é fundamental para que se crie um produto é tido como custo.
Outros exemplos de custo:
- Salário dos funcionários (mão de obra);
- Gastos com ingredientes para a fabricação do produto;
- Equipamento e manutenção dos mesmos;
O que é despesa?
Entende-se por despesa todos os gastos com bens e serviços que têm relação com a administração da empresa. Ou seja, contas de luz, água, telefone – necessários para manter a estrutura da companhia funcionando, mas que não contribuem diretamente na produção de novos itens.
Exemplos de despesa:
- Aluguel do prédio;
- Gastos com publicidade;
- Computadores e materiais de escritório para uso dos colaboradores;
- Impostos;
- Publicidade (divulgação do produto).
Vale lembrar também que tanto os custos como as despesas podem ser classificadas em fixas e variáveis.
Custos e despesas fixos
Gastos que não variam de acordo com o volume de mercadoria produzido ou vendido.
Custos e despesas variáveis
Gastos que variam conforme o volume produzido ou vendido, como por exemplo a contratação de funcionários temporários para vendas durante as festas de fim de ano.
Em resumo: Pergunte a si mesmo "se eu eliminar esse gasto, a produção pode ser afetada?" Se a resposta for sim, trata-se de um custo, pois está vinculado a produção. Caso a resposta seja não, temos uma despesa.
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