Planeje sua viagem: guia completo de gastos para considerar no orçamento

Passagens, hospedagem e o que mais? Se estas são as únicas duas despesas que você tem em mente antes de viajar, volte um pouquinho. Planeje sua viagem considerando todos os custos para que você não seja pego de surpresa.

Fazer um checklist com os itens que não podem ficar de fora no seu orçamento da viagem pode ajudar.

Planeje sua viagem: por onde começar?

1. Defina um orçamento

Quanto mais cedo você iniciar o seu planejamento de viagem, mais fácil será encontrar passagens promocionais. Além disso, se você tiver datas flexíveis, poderá aproveitar preços mais baixos fora de temporada.

Antes de qualquer outra etapa do planejamento, é necessário entender quanto você está disposto a gastar nessa viagem.

Algumas perguntas para se fazer:

Vai quitar a passagem de uma vez ou parcelar?
Como isso impacta suas próximas faturas?
Tem alguma fonte de renda (como o décimo terceiro, por exemplo) que vai ser usada?
Quais são seus próximos grandes gastos esperados?

Esse tipo de questionamento vai ajudar a chegar no valor que você tem disponível para essa viagem.

2. Pesquise sobre o destino

Isso não significa apenas passagem: você pode encontrar uma super promoção para Londres, por exemplo, mas ainda vai ter que lidar com o preço da libra quando estiver lá.

Faça pesquisas sobre o custo de vida no destino que quer visitar e quanto dinheiro outros viajantes recomendam levar por dia. Sites como o Quanto Custa Viajar e o Numbeo são boas ferramentas para isso.

3. Defina a época do ano

É fato que viajar na baixa temporada é mais barato – segundo o buscador de viagens Kayak, uma passagem em setembro pode custar até 37% menos do que em julho, por exemplo.

Em lugares bem turísticos, os valores tendem a cair também para hospedagem, passeios e até alimentação. Isso, além da vantagem de ter um destino menos lotado, é motivo suficiente para dar preferência a essas épocas.

Para quem precisa viajar na alta temporada, é ainda mais importante se planejar com antecedência. Fique atento aos sites buscadores, assine newsletters das companhias e crie alertas de notificações de passagens para o destino escolhido. Quanto mais tempo se preparando, maiores as chances de topar com uma promoção.

4. Escolha a hospedagem

Destino escolhido e passagem comprada? Ainda é preciso pensar na hospedagem. A boa notícia é que, atualmente, sobram opções: do couchsurfing ao hotel 5 estrelas, há uma gama imensa de possibilidades.

Não faz questão de um espaço mais privado? Opte por um hostel. Está viajando em grupo? Talvez um aplicativo de aluguel de imóvel saia mais em conta.

Vale dizer que a melhor prática, nesse momento, é documentar. Vá marcando em uma tabela os lugares pesquisados, com link, preço, prós e contras. E, como planejar uma viagem também deve levar em conta qualidade, se encontrar uma oferta boa, busque as avaliações que outros viajantes já deram e o que eles têm a dizer sobre o estabelecimento.

Preste atenção a detalhes da hospedagem que podem encarecer ou baratear o custo total da viagem. Por exemplo, um hotel com café da manhã incluído vai te fazer economizar uma refeição. Já um hostel localizado longe dos principais atrativos pode te fazer gastar muito de transporte.

5. Categorize os gastos

Tenha uma planilha com todas as categorias de gastos previstos. Inclua nela:

Alimentação: restaurantes, mercado.

Deslocamentos: transporte público, aluguel de carro, aplicativos;

Preparativos pré-viagem: compras necessárias para o destino, visto, seguro-viagem;

Passeios: tours, museus, ingressos.

6. Pesquise bastante

Planeje sua viagem considerando uma boa pesquisa, afinal ela revela detalhes importantes sobre o que levar em conta no orçamento. Alguns direcionamentos que podem ajudar:

Dicas para economizar em viagens

A maioria dos museus tem pelo menos um dia gratuito (ou mais barato) na semana. Liste quais você tem interesse e planeje o roteiro para, se possível, visitá-los nessas datas;

Independentemente de onde for, busque os blogs e redes sociais locais para descobrir os lugares que as pessoas daquele destino frequentam.

Escolha alguns restaurantes em que você tem vontade de comer e busque os cardápios – se o próprio site não disponibilizar, é comum encontrar nas buscas algum usuário que tirou foto. Isso ajuda a calcular os valores e substituir os que parecem não valer a pena;

Almoços costumam ser mais baratos que jantares, especialmente em países europeus, que quase sempre têm um menu diferente. Portanto, se quiser visitar um restaurante mais bacana, essa refeição pode ser mais econômica;

Quanto mais longe da atração turística, mais barato: lojas, cafés, restaurantes, tudo é mais caro nos arredores. É possível encontrar lugares de igual (ou até melhor) qualidade expandindo seu raio;

Descubra as melhores formas de pagar pelo transporte. Em muitos destinos, é possível comprar passes de vários dias por um valor mais baixo que as passagens individuai;

O supermercado é seu melhor amigo. Ele não só costuma ser o lugar com as melhores ofertas de produtos locais, como também é quase uma atração por si só – visitar mercados fora da sua cidade ou país é a oportunidade de conhecer comidas e marcas diferentes e observar um recorte da cultura local.

Independentemente de onde você for – dentro ou fora do Brasil, cidade grande ou natureza, aqui do lado ou em outro canto do mundo –, vale lembrar: planejar a sua viagem não precisa ser uma tarefa chata.

Planejamento de viagem: o que considerar

Planeje sua viagem lembrando de incluir todos os gastos. Confira um checklist a seguir:

Gastos antes de embarcar

Passagens

Comece pelas despesas mais altas: a passagem costuma consumir uma parte generosa do seu orçamento, então já coloque este valor no início da lista para não contar com ele depois.

Compare preços entre diferentes buscadores e companhias aéreas, além de checar pontos e promoções que você possa ter em seu programa do cartão de crédito.

Para facilitar a sua busca, é possível contar com o Nu Viagens, a plataforma do Nubank Ultravioleta em que os clientes podem verificar se é o melhor momento para comprar passagens aéreas, graças a um monitoramento do histórico de preços feito 24 horas e que analisa os valores do destino nas datas desejadas para a sua viagem.

Quando o momento ideal é identificado, a compra é recomendada diretamente pelo app e uma proteção gratuita é oferecida contra variações de preço por até 30 dias após a data da compra. Isso significa que, se o preço do voo baixar ainda mais, o cliente pode receber até R$ 500 de volta – garantindo sempre o melhor negócio.

Saiba mais sobre o Nu Viagens

Preste atenção também no que está embutido no valor do bilhete para saber se, na hora do check-in, vai precisar pagar por bagagem despachada, refeição a bordo, troca de assento etc.

Documento de identidade

Quem viaja pelo Brasil ou para algum país do Mercosul (Argentina, Chile, Bolívia, Colômbia, Equador, Paraguai, Peru, Uruguai e Venezuela) só precisa de RG – no caso do Brasil, pode ser também a carteira de motorista. Para qualquer outro país será necessário ter o passaporte.

Se nunca tiver tirado um, agilize para começar o processo porque ele pode ser demorado – para você e para todos os membros da família, caso vá viajar em grupo.

Se já tiver o passaporte, fique atento à data de validade: vários países exigem que o documento esteja válido por, no mínimo, 6 meses a partir do dia da viagem.

Visto

Com exceção de quem vai para os Estados Unidos, é comum esquecer que vários outros países exigem visto. Cheque sempre e fique atento aos valores, que normalmente são cobrados na moeda local. Vale checar o tempo que costuma demorar antes mesmo de comprar a passagem, para evitar imprevistos.

Aluguel de carro

Se pretende ter um veículo durante a viagem, já faça a reserva antes de partir. E preste atenção ao método de pagamento, já que a maior parte das locadoras exige cartão de crédito.

Seguro-viagem

Nunca saia do país sem um seguro-viagem (e, no caso de viagens nacionais, sem checar se sua cobertura se estende ao destino). Não contratar este serviço pode virar o famoso barato que sai caro: se precisar de algum serviço médico, e não tiver cobertura, pode acabar desembolsando uma pequena fortuna.

Clientes Nubank Ultravioleta que compram passagens internacionais, saindo do Brasil, pelo Nu Viagens podem emitir um certificado de seguro para si e para até cinco acompanhantes gratuitamente, desde que todos estejam na mesma reserva.

O Seguro Viagem Ultravioleta oferece cobertura para praticantes de esportes radicais, proteção de bagagem, pronto atendimento virtual, coberturas para despesas com pet, prorrogação de estadia e até atraso de embarque.

Saiba mais sobre o Seguro Viagem Ultravioleta

Vacina

Pesquise sempre se o lugar que você está visitando exige vacinas específicas (normalmente, essa informação pode ser encontrada no site do consulado ou embaixada do destino). Países como a Colômbia exigem certificado internacional de vacina de Febre Amarela, e ela deve ser tomada ao menos dez dias antes da viagem. Confira os prazos com atenção.

Bagagem

A mala é um item pouco usado, então, às vezes você só se dá conta de que ela não aguenta mais uma viagem na hora de arrumá-la. Tire um momento antes da viagem para examinar sua bagagem e descubra se vai ter que comprar uma nova. É melhor ter tempo para comparar preços do que sair no desespero comprando a primeira mala que encontrar.

Itens extras

A mala já tem cadeado? Vai precisar de um adaptador de tomada? Tem alguma peça de roupa essencial (um tênis de caminhada, um casaco de neve) que você ainda não tem no armário?

Tente antecipar tudo que você pode precisar para evitar compras de última hora, quando chegar ao seu destino.

Passeios

Algumas atrações são mais baratas e/ou práticas se compradas com antecedência. Tenha em mente as que você com certeza quer visitar e compare em sites especializados se vale mais a pena adquirir os ingressos online ou presencialmente.

Gastos durante a viagem

Internet

Se pretende estar conectado durante a viagem, há planos com opção de roaming barata e operadoras locais que oferecem chips temporários.

Com a Conta Global Ultravioleta, por exemplo, os clientes não precisam se preocupar em pagar roaming internacional ou se organizar para comprar um chip de internet para as suas viagens. É possível usufruir de 10GB de internet em 150 países. Esse benefício é válido por 30 dias corridos e se renova uma vez ao ano. O acesso à internet internacional é feito por chip virtual (eSIM), ativado direto pelo aplicativo do Nubank Ultravioleta.

Conheça a Conta Global Ultravioleta

3 formas de ter internet em suas viagens internacionais

Comida

Este é um dos gastos mais difíceis de se prever. Mesmo que você seja um viajante econômico, é legal se programar para uma ou outra extravagância – para muitas pessoas, comer em um restaurante mais renomado pode ser uma experiência tão impactante quanto visitar um museu.

Para manter os gastos sob controle, estabeleça um teto diário de custo de alimentação: se você ultrapassar em um dia, tente economizar em outros para manter o equilíbrio. O site Price of Travel ajuda a estimar valores adequados de acordo com o custo de vida em mais de 200 cidades.

Passeios

Sobre aquelas atrações que você decidiu não comprar com antecedência: é aqui que elas voltam a aparecer. Faça uma lista com todos os passeios que quer fazer e levante os preços.

Lembre-se de deixar um valor reservado para as coisas legais que pode descobrir pelo caminho.

Gorjetas

Cada país tem um costume diferente – nos Estados Unidos, qualquer prestador de serviço (garçom, taxista, camareira de hotel) tem a expectativa de receber uma gorjeta, então esse valor precisa estar computado. Por lá, por exemplo, é recomendado deixar pelo menos entre 15% e 20% de taxa de serviço em restaurantes – um valor que pode inflar bastante qualquer planejamento. Já no Japão, dar gorjetas é falta de educação. Pesquise quais são os hábitos locais para incluí-los no seu orçamento de viagem.

Compras

Existem pessoas que não gastam com compras em viagem – mas presumir que você será uma delas talvez não seja a melhor estratégia na hora de se planejar. No caso de achar algo que queira muito, pode bater o sentimento de culpa pelo gasto ou de arrependimento por não conseguir incluir aquele item no orçamento. Mesmo quem pretende fazer uma viagem econômica deve separar um valor para esse tipo de situação (presentes inclusos).

Locomoção

Ônibus, aplicativos de carro, metrô, trem, patinete elétrico, bicicleta, táxi… Com a exceção de andar a pé, qualquer meio de transporte vai custar algo. Pesquise os valores para equilibrar os usos de cada um.

Gastos depois da viagem

Após a viagem, também vale considerar alguns possíveis gastos. Como:

Compras no Free Shop

No meio do caminho, entre o desembarque e a saída do aeroporto existe o Free Shop (também chamado de duty free), um tipo de loja de artigos variados, localizada em fronteiras terrestres, aéreas e marítimas, que vende produtos com redução ou até isenção total de tributos.

Em lojas free shop é possível encontrar quase tudo: roupas, eletrônicos, perfumes, relógios, maquiagens, chocolates, bebidas alcoólicas, óculos de sol, entre outros produtos. Passar por elas pode te fazer desembolsar um dinheiro a mais.

Transporte de volta para casa

Algum amigo ou familiar irá te buscar? Você vai precisar pedir um carro por aplicativo ou, por causa da distância, vai preferir alugar? Se estiver viajando sozinho, um transfer pode ser uma boa opção. De qualquer forma, é importante considerar esse gasto. A viagem só acaba mesmo quando você chega em casa.

Fatura do cartão de crédito

Não é porque a viagem chegou ao fim que as contas também acabaram. Lembre-se que tudo que foi pago com o cartão de crédito deverá constar na sua fatura - que precisa ser paga até a data de vencimento para que não haja juros.