Documentos para declarar Imposto de Renda: saiba quais preparar

O período para acertar as contas com a Receita Federal começa em março, e é importante já se preparar e separar todos os documentos para declarar o Imposto de Renda, caso você seja obrigado a entregar a declaração.

Dessa forma, é possível conferir se falta algum papel e levantar as informações necessárias o quanto antes. Afinal, quanto mais cedo você declarar o IR 2025, mais rápido pode receber a restituição, se você tiver direito a ela.

Abaixo, confira os principais documentos para declarar o Imposto de Renda 2025.

Documentos para declarar o Imposto de Renda: quais são necessários?

Existem documentos para declarar o Imposto de Renda que são básicos para todos os contribuintes, como:

Informações gerais sobre o contribuinte e seus dependentes

Nome, CPF, grau de parentesco e data de nascimento dos dependentes;
Endereços atualizados;
Cópia completa da última Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física (se houver);
Dados da conta para restituição ou débitos das cotas de imposto apurado, caso haja;
Atividade profissional exercida atualmente.

E, se aplicável, outras informações adicionais devem estar preparadas, como dados sobre bens, imóveis e contas do contribuinte:

Para imóveis: data de aquisição, área do imóvel, inscrição municipal (IPTU), registro de inscrição no órgão público e registro no cartório de Imóveis;
Para veículos, aeronaves e embarcações: número do Renavam e/ou registro no órgão fiscalizador correspondente;
Para contas correntes e aplicações financeiras: CNPJ da instituição financeira, agência e conta.

Documentos relacionados à renda (do contribuinte ou de dependentes)

Informes de rendimentos de instituições financeiras, como bancos, bancos digitais e corretoras de valores e de investimentos;
Informes de rendimentos de salários, aposentadoria, pensões, pró-labore, distribuição de lucros;
Informes de rendimentos de alugueis de bens móveis e imóveis;
Informes de outras rendas recebidas em 2024, como doações, heranças e pensão alimentícia;
Dados do Carnê-Leão para importação na Declaração do Imposto de Renda;
Informes de rendimentos de programas fiscais, como Nota Fiscal Paulista e Nota Fiscal Paulistana.

Documentos referentes a bens e direitos.

Documentos que provem a compra e venda de bens e direitos em 2024;
Cópia da matrícula do imóvel e/ou escritura de compra e venda e boleto do IPTU de 2024;
Documentos que provem a posição acionária em uma empresa, se aplicável;
Caso o contribuinte tenha registrado ganho de capital com a venda de bens e direitos, ele vai precisar dos dados do Demonstrativo de Ganhos de Capital - 2024 (GCAP) para importação.

Documentos relacionados a pagamentos e deduções efetuadas

Recibos ou informes de rendimentos de plano ou seguro de saúde (com CNPJ da empresa emissora e indicação do paciente);
Despesas médicas e odontológicas em geral (com CNPJ da empresa emissora ou CPF do profissional e indicação do paciente) – recibos, notas fiscais, extrato do plano de saúde que evidencie os gastos;
Comprovantes de despesas com educação (com CNPJ da empresa emissora e indicação do aluno);
Comprovante de pagamento de previdência social e privada (com CNPJ da empresa emissora);
Recibos de doações feitas.

Documentos relacionados a dívidas e ônus

Informes e documentos de dívida e ônus contraídos e/ou pagos no ano passado. Mas, atenção: nem todo mundo que teve dívida precisa deste documento, apenas se a quantia devida for maior do que R$ 5 mil. Também não é necessário declarar dívidas de financiamento imobiliário, bens adquiridos por consórcio e dívidas de atividade rural;

Documentos referentes a rendas variáveis

Notas de corretagem e extratos de Imposto de Renda enviadas pelas corretoras a quem faz negociação de renda variável;
Documentos de Arrecadação da Receita Federal (DARFs) de Renda Variável;
Informes de rendimentos adquiridos com renda variável.

Preciso de todos esses documentos para declarar o Imposto de Renda?

Não, essa é apenas uma lista geral com os principais documentos necessários para declarar o Imposto de Renda 2025 – o que não significa que você precisa ter todos, apenas os que se aplicavam à sua realidade em 2024.

Se você não teve investimentos em renda variável, por exemplo, ou não comprou nem vendeu um imóvel em 2024, não precisa desses documentos específicos. Se você recebeu salários e comprou um carro, por outro lado, precisa, sim, desses informes.

Por isso, cheque a lista com base nas suas movimentações financeiras e rendimentos referentes ao ano passado e confira quais documentos são necessários para comprovar suas contas.

Lembre-se: para sua garantia, é necessário guardar por pelo menos cinco anos a documentação que comprova as informações da declaração do Imposto de Renda. Caso a Receita Federal peça algum esclarecimento, você tem como provar o que declarou.

Declaração pré-preenchida: informe de rendimentos é o documento oficial

Caso você tenha escolhido a declaração pré-preenchida, fique atento: é preciso checar todas as informações e dados antes de enviar o documento ao Leão. Isso porque a Receita Federal usa vários bancos de dados para puxar as suas informações, mas ela não valida esses dados. Ou seja, é você que precisa conferir tudo e alterar ou mesmo incluir o que for preciso.

Se você tiver investimentos ou algum produto com o Nubank, indicamos que considere as informações disponibilizadas no seu informe de rendimentos, pois ele é o documento oficial considerado pela Receita Federal para fins de IRPF.

E, para simplificar ainda mais a sua vida, é possível receber a sua restituição pelo app do Nubank. Basta selecionar o Nubank no momento em que estiver preenchendo a sua declaração do Imposto de Renda.Ao receber a sua restituição na Conta do Nubank, você pode escolher uma das opções de investimentos disponíveis no app, guardar esses valores em uma Caixinha ou até pagar as contas que você cadastrou no Assistente de pagamentos. Com a Conta do Nu, fica mais fácil gerir a sua vida financeira.

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Importante: as informações abaixo são um guia para te ajudar na busca por informações. Em caso de dúvidas, procure um contador ou profissional qualificado para auxiliar na sua declaração.

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